在家工作的人越來越多，日常開會時常以視訊方式進行，但不見得每次過程都能順利：孩子偏在這時爬來賴在身上、狗狗亂吠和背景傳來的噪音等，都讓視訊會議的品質打折。本文分享六個能讓視訊會議順利進行的訣竅。
新型冠狀病毒持續在各方面影響社會大眾，在家工作成為許多人的新生活方式，為此 Google 推出進階版 Hangouts Meet 視訊會議功能，讓全球所有的 G Suite 客戶在 2020 年 7 月 1 日前免費使用。以下是 G Suite 產品行銷主管分享的幾個訣竅，能夠提升視訊會議效益 (內容原載於 The Keyword 網站)。
對上班族家長而言，彈性工時是很重要的事。我是個有時需要在家上班的職場媽媽，而科技正是讓我能夠靈活處理突發狀況的關鍵因素；有時碰上孩子生病，或需要找工人來修理馬桶，我會慶幸自己擁有一份能夠遠距辦公的工作，這個時代也已經接受了透過視訊召開日常工作會議的方式。
然而視訊會議不見得每次都能順利進行：要是孩子偏在這時爬來賴在身上、狗狗亂吠、背景傳來噪音等等…結果可想而知。我曾經出過幾次糗，犯過許多錯，但也從中學到一些寶貴經驗，並掌握了幾項在家順利召開視訊會議的訣竅，分享如下。
參加視訊通話時，請費點心思挑選合適環境 (例如背景)。
訣竅 1：選擇合適環境
如果需要討論的議題較為複雜，或想與同事腦力激盪，我認為視訊通話是比即時通訊或電子郵件更有效的溝通方式，而且還能藉此認識不同時區的團隊成員。但參加視訊通話時，請費點心思挑選合適環境 (例如背景)，像是選一面素色的牆，並避開窗戶，以免過亮的背光干擾。如果使用筆電，請放在穩固的地方。某次我用筆電進行視訊通話時，將筆電全程放在我的大腿上。會議結束後，其他人告訴我畫面在開會期間一直輕微晃動；這雖然是件小事，但非常擾人。
訣竅 2：隨時向任何相關人士發出視訊會議邀請
視訊會議不見得需要事先安排：要是碰上電子郵件來往討論沒完沒了的情況，不妨立刻發起會議，邀請公司內外相關人士參加。Hangouts Meet 會自動為會議建立國際撥入號碼，因此無論使用者身在何處都能撥號加入，而且會議邀請可以透過 Google 日曆活動、電子郵件或電話送出。請參閱說明中心來瞭解發起視訊會議的方式。
訣竅 3：開啟字幕做為輔助，有噪音也不怕
如果您所處的環境很吵，手邊又沒有能抗噪音的高檔耳機，不妨開啟 Meet 的即時字幕功能 (就像電視的隱藏式輔助字幕一樣)，立即顯示字幕。想試試的話，請按一下這裡啟用功能。
簡報時只顯示一個視窗來分享必要內容，別讓整個螢幕畫面都曝光。
訣竅 4：做簡報時只呈現需要分享的內容
您碰過在會議期間分享螢幕畫面時，不小心讓自己的電子郵件內容也顯示在大家眼前的尷尬情況嗎？為避免這種情況，簡報時請只顯示一個視窗來分享必要內容，別讓整個螢幕畫面都曝光。請到這裡瞭解做法。
訣竅 5：變更螢幕版面配置來顯示與會者影像
我最喜歡的其中一項 Meet 功能，就是變更視訊通話的螢幕版面配置。舉例來說，在播放投影片期間，要是辦公室內的同事也正進行熱烈討論，只要切換螢幕版面配置，就能把焦點從簡報移到辦公室內的與會者身上，做法請見這裡。
訣竅 6：自然就好
人們除了工作以外，也有私生活。視您所處的職場文化而定，讓同事看到您片段的「真實」生活不見得是壞事 (有時甚至還有加分效果)：比方說讓孩子對著鏡頭打個招呼，或是在整天排滿緊湊的議程時，一邊開會一邊吃午餐。讓同事一窺您的生活片段或許能增進彼此的感情，甚至讓對方更理解您除了工作外的事情。
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