Google 徵才部多元包容計畫經理 Kerry O’Shea 和 Atikah Amalina Zaini 將分享他們用來發掘及吸引行銷人才協助 Google 推動創新的最佳做法,以及此舉帶來的優勢和契機。
專業的員工團隊及強大的公司文化是確保企業成功的關鍵要素,而如果想要發掘並吸引理想人才來幫助企業,就得先掌握多元、平等及包容 (diversity, equity, and inclusion,DEI) 的基本原則。
企業必須瞭解多元包容的員工團隊所能創造的價值,不僅能促進創新、提升獲利,也有助於留住最優秀的人才。根據 2018 年的預估資料,如果亞太地區持續推動性別平等,到 2025 年該地區國家的國內生產總值 (GDP) 將可增加 $4.5 兆美元 (即大幅提升 12%)。
然而,消弭性別差距的進展卻因 COVID-19 遭受嚴重衝擊。根據估計,女性因 COVID-19 而失業的比例比男性整整高出 1.8 倍。這次重挫加深了我們與多元價值的鴻溝,在這個時候,企業應該要挺身採取行動。
雖然「多元、平等、包容」(DEI) 和「多元共融」(D&I) 是現在企業徵才及規劃業務策略時常提到的關鍵字,但如果我們不能通透其背後的涵義,就無法真正落實多元、平等和包容。
「多元」是指一個群體內部的差異和歧異性,其可表現在性別和種族等社會認同,或是經驗與價值觀等個人特質。
「平等」是指確保每個人都擁有相同的機會。所謂的平等在於認知到先天優勢與障礙確實存在,以及每個人的起跑點不同,而追求平等是為了修正及彌補這個不平衡的現象。
「包容」是指重視每個人的意見和貢獻,並願意將所有人的不同需求及觀點納入考量。
提升多元、平等和包容意識,瞭解箇中涵義,並培養能分辨其細微差異的敏感度,是現今企業勢在必行的任務,有助於公司招攬多元背景的行銷人。不過,這對亞太地區又有什麼影響?
瞭解亞太地區的多元、平等和包容概況
亞太地區可說是世界上最具文化多樣性的地區,雖然這意味著這裡有大量多元背景的人才,但也伴隨著諸多挑戰,包括聘僱勞工流動性(低於美國和歐洲),以及英語和當地語言能力程度不同。規劃多元、平等和包容計畫時,應避免採取一套通用的策略,並從當地觀點來思考,這才是最重要的原則。
弱勢族群的定義和法規環境會因為國家/地區而有所不同,比如說有些地方會規定身心障礙者保留名額。儘管恪守原則和準則很重要,但更重要的是保有彈性,才能配合當地的背景環境及不同的認知來做調整。
為了助您一臂之力,本文整理了幾項最佳做法,有助企業發掘和吸引亞太地區的多元人才。
捨棄條件篩除法,並改用條件接受法
在評估職缺候選人時,很多公司會直接淘汰未達條件門檻者,比如說只接受頂尖大學畢業的求職者,並排除其餘人選。Google 徵才不是採用這種條件篩除法,而是建立一套「條件納入法」,看重專業能力勝於文憑學歷。舉例來說,我們的人才招募職缺說明通常會寫求職者應具備大學學歷或「同等學力」,且具有人資工作經歷或「同等經歷」。因為我們知道,在其他領域累積的可轉移技能 (例如利害關係人管理),與專業教育和直接工作經歷一樣具有價值。
思考「文化加乘」,而非「文化契合」
我們應該要招募理想人選,而所謂的「理想」人選並不是指和公司文化同質性最高、最熟悉業務或是能夠最快上手的人。Google 不再重視「文化契合」(Culture Fit),而開始講求「文化加乘」(Culture Add)。也就是說,我們不再繼續招攬和現有同仁特質類似的員工,反而著重於思考團隊中缺乏的要素,繼而尋找能為團隊文化和成果創造更多價值的人選。因此,我們會避免聘用「與自己相似」、「與現有團隊成員相似」或「個人偏好合作」的對象,並錄用能為團隊帶來多元觀點的人。
考慮在招募策略中採用差異化做法
捨棄傳統的履歷和面試形式,嘗試採用符合企業本身文化 (而非產業) 的徵才文和視覺設計。製作專屬的招募廣告時,應謹慎斟酌用字遣詞和採用的圖庫相片。這些圖片是否能呈現您的企業價值觀,以及您想要吸引的人才?
在這裡分享一個我們很喜歡的日本公司徵才案例。日本向來常被視為「槍打出頭鳥」的社會,而為了讓求職者展現個人特質,伊勢半集團 (Isehan Group) 決定推出「Face Hiring (顏面擔當)」廣告活動,鼓勵應屆畢業的求職者在服裝與妝髮上展現自我,不必為了順應日本典型工作者裝扮而改變自己的風格。
將徵才範圍擴展至市中心以外的地區
隨著疫情爆發,企業開始實施在家工作和遠端工作政策,因而招納了更多各方人才。以往求職者偏好選擇離家較近的職缺,而且公司行號大多都位於市中心。採取遠距工作模式後,許多企業就能將徵才觸角延伸至先前未接觸過的社區,從而建立更豐富的多元人才庫。
企業使命的重要性
求職者通常會想瞭解應徵公司的文化,而公司理念和企業使命便是其主要判斷依據。而且,求職者會想瞭解公司關注的議題,以及這些議題是否與他們自身的價值觀相符。此外,他們也會希望這些資訊都能公開取得。Google 的使命是整合全世界的資訊,讓使用者能隨時隨地取用並因此而受惠。為了達成這項使命,我們必須能充分代表我們服務的使用者,才能確實建立適合所有人的內容。
不只要吸引人才,還要留住及培育人才
很多求職者都想找職場彈性高、且致力保障員工健康與福祉的公司,同時也希望工作上能有目標。這些都是吸引人才的拉力,因此,請務必特別在徵才策略和商業模式中納入這些要素。
吸引頂尖人才只是成功企業的第一步,接下來不只要留住人才,更要妥善規劃人才培育機制和資金,才能發揮實質效益。如想瞭解留住及培育人才的秘訣和最佳做法,歡迎閱讀本系列第二篇文章: