編輯註:本文章經過編輯,我們補充了 “ It's ok to... ” 的概念和設計來源。很遺憾先前有所疏漏。
Lorraine Twohill 是 Google 的行銷長,她透過本文和我們分享,過去這一年來帶領 Google 行銷團隊度過疫情的心得,以及在這艱困的一年中所學到的事情。
一年前的景況現在回想起來都覺得不可思議。我們每天習以為常的生活,在一夕之間全都改變了,取而代之的是居家防疫和在家工作。COVID-19 讓廣告活動、產品上市計畫及相關活動都陷入停擺,而這也意味著我們各地的行銷團隊必須迅速調整做法,並重新思考如何在最艱難的時刻與目標對象保持連結。
這場嚴峻的疫情改變的不僅僅是工作本身,也讓我們在各方面學到了許多寶貴的經驗,包括我們對自己、對團隊的反思,以及如何團結一心達成目標。讓我印象最深也最感動的是,這一年來大家同心協力,無私地幫助有需要的人。而這些經驗對我們的工作,以及行銷團隊在未來的運作模式,都產生了深遠的影響。以下是我學到的一些心得,未來進行相關規劃時也會考量這些面向。
我們在一開始的幾週就想到了很多很棒的點子,不過很快就發現,一股腦地推出各種功能或服務,並沒有太大的幫助。
一、忠於自我
Google 以助人為企業使命,任何有需要的時候,無論是重大時刻或微小事件,我們都樂於伸出援手。而像去年這樣的重大時刻,Google 絕對不會缺席。對我們來說,這代表必須迅速為使用者提供具有公信力的實用資訊。我們在一開始的幾週就想到了很多很棒的點子,不過很快就發現,一股腦地推出各種功能或服務,並沒有太大的幫助。為有需要的人帶來最多實用價值,才是我們真正應該要專注的重點。後來我們靈活應變並果斷決策,將資源投入能提供最多幫助的地方。
二、奠定穩固的根基
在動盪不穩的時期,往往會讓人無所適從。幸運的是,Google 已經有穩固的團隊基礎。我們有經驗豐富的在地團隊,以及與各國當地政府往來密切的領導階層;除此之外,還有專業資深的全球團隊,能將計畫推廣到超過 100 個國家/地區。因為有這些專業技能及多年來的危機應變處理經驗,我們才能在極短的時間內,將數千條 SOS 警報和其他實用資訊,都彙整在首頁及搜尋結果頁面上。當學校宣布停課,我們就馬上著手協助教師、家長和學生迅速適應遠端教學,像是從義大利開始進而推廣到全世界的遠距教學計畫,以及日本的 Chromebook 租借計畫,Google 都參與其中。在當地政府想要提升患者接觸追蹤應用程式的採用率並需要協助時,我們知道傳達訊息的要訣。此外,Google 憑藉著熟能生巧的「肌肉記憶」,得以快速實施各項計畫,比如說在超過 100 國家/地區推出的五大防疫動作計畫,以及推廣到超過 70 個國家/地區的 #With Me 計畫。
遇到困境時,紮實的基礎就是讓危機化為轉機的關鍵。
三、時時展現同理心
儘管每個人在疫情期間的體驗各不相同,但這是所有人共同經歷的一場歷史事件,而這讓我們有機會述說更能讓人產生共鳴的故事。除此之外,COVID-19 還為大家的生活帶入了各種混亂和大量的新資訊,因此在寶貴且有限的時間內,大家會更加專注於真正重要的訊息。而我們必須展現同理心,並從更貼近人心的層面來與使用者建立連結。過去一年來,我們重新評估了行銷內容,包括用字遣詞、視覺影像等等,並暫停一切感覺不合時宜或不甚妥當的內容。不過,我們同時也推出了很多新內容,藉此記錄並述說所有人共同經歷的故事。優秀的廣告素材一定要以事實和共有經驗為依據,而此時此刻,這項原則更顯重要。
有時候最好的做法就是適時提供協助。這一年小型企業受到重創,因此我們必須協助他們克服種種新挑戰。Google 團隊迅速著手開發新功能,像是讓客戶知道餐廳是否提供外帶或外送服務,而我們也盡量鼓勵大家在這段時間多支持喜愛的在地商家。此外,由於 COVID-19 造成的經濟損失,越來越多人需要找新工作,因此我們推出了全新 Google 人才招募認證,並與超過 130 個積極徵才的雇主合作,以期提供更多就業機會。而隨著疫苗問世,我們希望能讓使用者掌握事實資料,因此與權威專家合作,提供可靠的最新相關資訊。
優秀的創意一定是以事實和共有經驗為依據,而此時此刻,這項原則更顯重要。
重要的是,如何在關鍵時刻適時提供協助。
四、停止紙上談兵,實際行動
去年夏天,世界各地積極呼籲種族平權,世人不應忘記。而我們意識到,就算是在 Google 自己團隊內部,光只有良善的意圖遠遠不足。Google 致力於建立更具包容性的職場環境,並製作更富含包容精神的行銷內容,這些行動都已經持續一段時間了。然而,去年的事件卻讓我們更加明白,除非推動更具體的計畫,否則難以真正達到實際且長遠的改變。有鑑於此,我們做出了更明確的公司及團隊承諾,期許能大規模解決體制的不平等問題。
我們有責任為不同性別、所有年齡層和身心障礙者等各種族群的人發聲,且我們明白這個使命任重道遠。
Google 極為重視以下三個層面:願意承擔變革重任的領導階層、貼近使用者面貌的多元團隊,以及勇於挑戰現況的工作體系。為協助領導階層,我們與 Reggie Butler 攜手製作了「[Digital] Human (數位人類)」系列培訓影片,一共有 12 集。這系列培訓資源透過播客節目、訪談、反思時間及行動計畫,幫助主管提升在團隊中營造歸屬感的技巧。我們也承諾付出更多努力,解決職場中從晉升到延攬制度等各個層面上,弱勢族群人數比例不足的情況。以 Google 來說,我們目前採取的實際行動包括:推出新功能支持黑人經營的商家、發聲表達立場,以及舉行各種相關活動,像是 YouTube 的「Bear Witness, Take Action」直播節目。
我們有責任為不同性別、所有年齡層和身心障礙者等各種族群的人發聲,且我們明白這個使命任重道遠。
五、貼近人性
大家聚在一起協力工作並迅速完成各種任務,是 Google 長期以來的團隊文化。不過這次卻行不通,因為大家開始居家辦公,把完成工作的難度變高了,而且每個人都會擔心受怕。疫情爆發經過一年,有些人仍然與摯愛分隔兩地,無法親自擁抱或拜訪所愛的人;有些人獨居在空蕩蕩的屋子裡;有些人則很難讓自己維持日常生活,有時甚至會覺得毫無動力或提不起勁。然而,此時展現脆弱及人性化的一面,卻能讓人與人之間變得更加緊密。我們的螢幕畫面上充滿了孩子、父母、寵物及伴侶的身影,這些正是讓我們綻放笑顏,並與家人更加親密的時刻。
過去我們甚少關注身心健康,而現在,這點必須改變。這對我們來說是一項新的練習。舉例來說,我們有兩場行銷專場會議完全沒有提及任何跟工作有關的內容,純粹和彼此交流分享近況。讓大家有機會流露脆弱的一面,相互分享、討論自己的感受,並從中獲得支持。2020 年封城前期,於公司內部一共創建了數百個版本的海報,呼應了英國數位服務政府部門 2016 年的想法。最初的 “ It's ok to... ” 是由 @gdsteam 在 2016 年創作的、並由 Sonia Turcotte 所設計。您可以參見這篇博文以了解背景。
我們發現,關注身心健康必須從領導階層做起,在上司及主管的帶領下,比較能讓員工學會關照自己,而且領導者必須以身作則,例如善用「排定傳送時間」等功能。
下圖是 Google 團隊常用的一些關注身心健康的宣言
我們發現這個現象不是 Google 獨有,從搜尋及 YouTube 上的趨勢,可以看到有很多人都遇到了同樣的困境;因此,我們決定做一些事情來改善這個情況,比如說,在 Google 首頁上呼籲大家重視自己的身心健康,並分享實用小秘訣,以及建立相關的 YouTube 影片播放清單。
以上就是我在家工作一年悟出的一些心得,以及在現況中能夠完成的事情。值得慶幸的是,全球各地紛紛出現希望的曙光。我也很榮幸能與美國公益廣告協會 (Ad Council) 合作,在業界推出全球廣告活動,宣傳具有公信力的資訊並鼓勵民眾接種疫苗。
在許多方面,我們可以說 COVID-19 激發出人性最好的一面,讓我們變得更加仁慈、更富有同理心、更願意互相幫助,並且專注於以自身所長來協助他人,甚至能夠更果斷地做出決定。隨著世界即將解封,我真心希望大家能夠牢記在這一年學到的良善與美好。