재택근무-화상 회의를 위한 6가지 팁

Tip 1: 화상 회의에 적당한 장소를 선택하세요.

복잡한 이슈에 관해 이야기할 때나 브레인스토밍을 통해 아이디어를 도출하고자 할 때는 채팅이나 이메일보다 화상회의가 더 효율적일 수 있습니다. 또한 화상 회의를 통해 시간대가 다른 나라에 있는 동료들과도 교류할 수 있습니다. 하지만 화상 회의를 할 때는 뒷배경과 같은 주변 환경에 대해 생각해볼 필요가 있습니다. 뒷배경으로는 깔끔한 벽을 선택하고 너무 많은 빛이 들어오는 창문은 피해주세요. 그리고 노트북을 사용하고 있다면 노트북을 안정적인 곳에 놓아야 합니다. 저는 한 번 노트북을 무릎 위에 올려놓고 회상 회의를 한 적이 있었는데, 회의가 끝날 무렵 참여했던 사람 중 한 명이 내 화면의 미묘한 흔들림이 극도로 산만했다고 말했습니다.

Tip 2 : 필요하다면 언제든지 화상 회의를 연결하세요.

화상 회의가 항상 예정되어 있어야 하는 것은 아닙니다. 너무 긴 이메일 대화가 이어지고 있다면 즉시 회의를 잡고 조직 내부 또는 외부의 사람들을 초대해 참여하도록 하세요. 행아웃 미팅은 자동으로 국제 전화 접속 코드를 만들어 사람들이 어디서든 전화로 참여할 수 있고, Google 캘린더의 이벤트를 통해 이메일 또는 전화로 사람들을 초대할 수 있습니다. 행아웃 고객센터에서 사람들을 화상 회의에 초대하는 방법에 대해 알아보세요.

Tip 3 : 잘 들리지 않을 때는 자막 기능을 활용하세요.

시끄러운 곳에 있고 성능이 뛰어난 헤드폰이 없다면, 미팅의 라이브 자막 기능을 사용하여 실시간으로 자막을 표시할 수 있습니다. (TV의 자막 방송 기능과 동일). 화상 회의 자막 기능에 대해 자세히 알아보세요.

Tip 4: 프레젠테이션을 할 때는 해당 창만 공유하세요.

회의 중 화면을 공유하다가 통화 중인 모든 사람이 일제히 당신의 이메일을 다 함께 읽게 되는 순간은 당황스러울 수 있습니다. 화면을 공유할 때는 전체 화면이 아닌 해당 창을 하나만 선택하세요. 화상 회의 공유 및 발표와 관련된 도움말에서 자세한 내용을 알아보세요.

Tip 5 : 회의실의 분위기를 읽고 싶다면 화면 배치를 바꿔보세요.

제가 미팅에서 제가 가장 좋아하는 기능 중 하나는 화면의 배치를 바꾸는 것입니다. 누군가 슬라이드를 보여주고 있지만, 사무실에서 활발한 토론이 벌어지고 있다면, 프레젠테이션 화면보다 사무실에 있는 사람들에게 초점을 맞추기 위해 회의실을 큰 화면으로 옮기는 식으로 화면의 구성을 달리 할 수 있습니다. 화면 배치 변경 방법을 알아보세요.

Tip 6 : 당신의 진짜 모습을 보여주세요.

모든 사람은 회사 업무 이외의 삶도 살고 있습니다. 하루 종일 쉴 틈 없이 화상 회의가 이어진다면, 조직 문화에 따라 아이가 카메라를 통해 인사를 하거나 점심을 먹는 등 자신의 ‘진짜’ 삶의 모습을 약간 보여주는 것은 괜찮을 수 (혹은 좋을 수) 있습니다. 당신의 일상을 약간 공유함으로써 동료들과의 관계가 더 돈독해질 수 있고, 심지어 일 이외의 문제에 대해서도 공감을 얻을 수 있습니다.

*비지니스용으로 조직과 함께 화상회의를 하는 기업의 경우 지스위트(G suite)를 사용할 수 있습니다. 2020년 7월 1일까지 전 세계 모든 지스위트고객을 대상으로 행아웃의 고급 화상 회의 기능이 무료로 제공됩니다. 지스위트 가입 안내 페이지를 참고하세요.

*개인의 경우 Google 계정으로 행아웃을 무료로 사용할 수 있습니다. 화상 회의가 필요하다면 행아웃 시작과 관련된 도움말 페이지를 참고하세요.